[学籍管理] 关于做好2018级新生电子注册数据上报和学籍管理工作的通知

各函授站、函授教学点、继续教育中心、夜大学部：

我校成人高等教育2017年招生工作在各函授站、函授教学点、继续教育中心和夜大学部（简称：各函授站、点）的大力支持和配合下已圆满结束，为保证春季入学的2018级新生电子注册等学籍管理工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、各函授站、点应尽快将2017年的《新生录取名册》（原件）报送我院学籍管理部（招生办）。

二、各函授站、点应在2018年3月15日前按要求完成2018级新生电子注册数据上报工作。

新生数据应从网上录取系统中直接下载或从省招办拷贝，将注册新生编录学号，按上报数据要求整理后进行上报，这样可以减少差错，提高工作效率。

注册新生学号的编排及有关规定：

第一条：2018级夜大学新生的学号长度及编排规则不变。函授新生的学号各位代码的含义分别为：

• 第一、二、三、四位是学生年级（即2018）；

• 第五、六位是函授站(点)代码；

• 第七、八位是院（系）代码；

• 第九、十位是层次代码；

• 第十一位是分班代码（即1班或2班）

• 第十二、十三、十四位为学生班内顺序代码。

第二条：凡被我校录取并注册的新生，一律每人编排唯一学号。每个学生一经被授予学号，该生在学期间，学籍情况无论发生何种变化（休学、复学、留级、转出、退学），其学号始终不得改变。

希望各函授站、点在此次的学籍管理数据上报工作中，认真总结经验，积极改进工作方法，提高工作质量，确保今年新生电子注册数据的完整性和准确性。

三、请各函授站、点在2018年3月31日前报送新生的学籍管理表（共一式二份，其中一份函授站留存，另一份上交）。并按规定格式报送包括新生在内的全部在校各年级、各专业学生的《注册登记表》，凡有学籍异动的学生请在注册表备注中注明（第二学期报送时间一般在10月中旬）。

在日常工作中填写《学生休学、退学、转站、复学、留级、保留学籍登记表》时除如实填写学生在校信息外，请认真注明学生学籍异动后情况，确保学生学籍状态的准确，以免影响学生正常毕业。

四、各函授站、点要高度重视对入学新生的复查工作。要认真核对新生入学通知书与身份证、录取名册、录取新生电子档案信息及照片等相关材料的一致性，杜绝冒名顶替考试、上学行为；认真核对专升本录取新生第一学历的真实性，专升本新生报到时应提交专科或以上学历查询结果（由学信网http://www.chsi.com.cn查询并打印）复印件（A4），本站留存以备后查；对于不能出具经教育部审定核准的专科或以上毕业证书、或所提供毕业证书未能通过学历认证者，应取消其入学资格并妥善处理。

请各函授站、点按本通知要求，认真细致地做好学生注册和新生电子注册数据上报工作。

特此通知。

注：1.有关上报数据的表格格式和要求，请登陆我院网站（网址：）在“下载专区”中下载。内容包括《新生电子注册上报数据项及要求》、《9999js金沙老品牌函授站、部编码表》、《9999js金沙老品牌专业代码表》、《注册登记表》、《学籍变动情况一览表》）。

2.上报新生数据格式为.dbf文件。所有数据均应认真核实，确认无误后通过我院飞信平台上报（文件名称最好注明上传内容及函授站名称，以便查收）。

联系人：周老师，电话：010-62289074

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二○一八年一月三日